由于集團公司現(xiàn)正使用的OA平臺年屆“十歲”,功能老化,導入一個新的OA平臺顯得勢在必行。7月7日,“韻升OA協(xié)同辦公平臺啟動大會”在韻升二園報告廳舉行,標志著公司在無紙化辦公優(yōu)化、提速的道路上邁出了實質性的一步。
記者了解到,目前集團公司正在使用的這套OA平臺是2007年正式開發(fā)上線的,它已難再滿足現(xiàn)代企業(yè)協(xié)同辦公過程中日益增加的各種需求。而新的OA平臺,將結合這些新需求進行開發(fā),以人及崗位職責為核心,目標任務為主線,流程為血脈,移動互聯(lián)為媒介,承載知識管理,構建業(yè)務運營管理一體化移動融合平臺,從而使公司的網(wǎng)絡辦公過程更加快捷、高效。
當天的啟動大會上,新OA平臺項目組成員就項目目標、項目管理要求、項目計劃及下階段工作安排等方面的信息做了詳細的介紹。據(jù)悉,新的OA平臺將覆蓋整個集團公司,以信息整合技術為支撐,以企業(yè)整合門戶、流程管理、知識管理、經營報表整合、異構系統(tǒng)整合、溝通協(xié)作、移動辦公為核心,打造一體化的協(xié)同管理融合平臺。相比于老的辦公平臺,移動辦公的功能設計將是新OA最大的亮點,也是協(xié)同辦公的趨勢所在。
據(jù)了解,新OA平臺項目啟動后,將按照前期調研、需求溝通、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測試等階段逐步推進。新的OA平臺首先會在股份公司試運行,等到平臺能夠正常運行,二期開發(fā)計劃將推廣到集團公司及其他子公司。
股份公司是新OA平臺的“試行”單位,對于接下來的工作,股份公司董事長竺曉東作出指示。他表示,軟件開發(fā)商和股份公司各職能系之間要積極配合,充分溝通、及時交流。值得一提的是,這是韻升集團第一次轉換OA平臺,期間的工作可能將會遇到很多問題,竺曉東希望雙方一定要想盡辦法、克服困難,早日實現(xiàn)新OA平臺投入使用。